Coordinator Procurement & Office Services (m/w/d)
DAS BRINGT DER JOB
- Operative Unterstützung im Einkauf inklusive Bestellabwicklung, Angebotsvergleich, Rechnungsprüfung sowie Lieferantenkommunikation
- Unterstützung der Source-to-Contract- und Procure-to-Pay-Prozesse gemäß Procurement Policies und SOPs
- Operative Mitarbeit im Lieferantenmanagement, insbesondere beim Onboarding, der Stammdatenpflege und Dokumentation
- Koordination gebäudebezogener Themen sowie Steuerung externer Dienstleister für Wartung, Reinigung und Instandhaltung
- Verantwortung für die administrative Betreuung des Fuhrparks inklusive Leasing, Wartung, Schadenmanagement und Fahrzeugdatenpflege
- Vertretung der Assistenz der Geschäftsleitung bei Termin-, Reise- und Meetingkoordination sowie administrativen Aufgaben
- Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen, externen Lieferanten, Dienstleistern und der Geschäftsleitung zur Sicherstellung effizienter administrativer Abläufe
DAS BRINGST DU MIT
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, in der Administration oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit
- Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit SAP, idealerweise im Modul MM
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Outlook und PowerPoint
- Grundkenntnisse im Bereich Fuhrpark- oder Gebäudemanagement von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgaben und Prioritäten
DAS BIETEN WIR DIR
- Work-Life-Balance & Gesundheit
Hybrides Arbeitsmodell mit 40% Remote Work im Jahr, Activity Based Working, flexible Arbeitszeiten, Vergütung von Reisezeiten, 30 Urlaubstage, Sabbatical-Option, KuraSafe-Programm zum Arbeitsschutz, betriebliches Gesundheitsmanagement, betriebsärztliche & psychosoziale Beratung, kostenfreie Getränke
- Vergütung & Sozialleistungen
Attraktives Vergütungspaket auf Basis Chemietarif, betriebliche Altersvorsorge mit Höherversicherung, Pflegezusatzversicherung, Langzeitkonto, Deferred Compensation
mit attraktiver Verzinsung, Unfallversicherung, Auslandskrankenversicherung auf Dienstreisen Kantinenzuschüsse, arbeitsplatznahe Parkmöglichkeiten
- Fachliche & persönliche Entwicklung
Intensives Onboarding, regelmäßige Entwicklungsgespräche und Weiterbildungsangebote, digitale Lernplattformen, Coaching & Mentoring, Auslandsaufenthalte, Führungs- und Expertenlaufbahnen, Freiraum für externes Networking
- Kultur & Zusammenarbeit
Respektvolles und wertschätzendes Miteinander, moderne Führungskultur, flache Hierarchien, funktionsübergreifende und internationale Zusammenarbeit, regelmäßige Mitarbeiterbefragungen, betriebliches Vorschlagswesen, Firmenveranstaltungen
DEIN KONTAKT
Telefon: +49 173 81 32 800
- Achim Püschel
KURARAY EUROPE GMBH
Kuraray Co., Ltd.
Kuraray America Inc.

